各研究生培养单位及广大研究生同学：
为加强研究生基本信息管理，确保研究生信息的准确性、完整性，现将更改或补充研究生个人基本信息的相关事宜通知如下：
一、信息更改和补充的申请程序。
1．在研究生院主页的办公信息里下载研究生个人信息变动审批表（以下简称审批表）。如实填写并准备相关证明材料的原件及复印件。
2．经研究生所在培养单位认真审核，并由主管研究生工作的副院长或副书记签字盖章。
3．报送审批表和相关证明材料的原件及复印件到研究生院信息管理科。
4．研究生院参照考生录取档案严格审核后进行修改，同时报省级教育行政部门备案。
二、信息更改和补充的申请时间。
3月16日－4月15日；
三、信息更改和补充的主要内容及需提供的证明材料。
1．在研究生管理信息系统中姓名、性别、出生日期、身份证号、民族为“null”或不全的，需提供身份证原件、复印件及审批表。专业名称、学制为“null”或不全的，只需按要求填写审批表。
2．在研究生管理信息系统中姓名、性别、出生月份和日期、身份证号、民族填写错误的并且是因在入学考试中误填造成的，需提供①身份证原件及复印件②户口原件及复印件③在学博士需提供硕士毕业证和学位证的原件及复印件(无硕士毕业证和学位证的博士生需提供本科毕业证和学士学位证)；在学硕士需提供本科毕业证和学位证的原件及复印件④报考研究生的报名登记表。
3．在研究生管理信息系统中出生日期填写错误，但身份证号填写正确的，需提供身份证原件、复印件及审批表。
4．在研究生学习期间更改姓名、身份证号、出生月份和日期的需提供①身份证原件及复印件②派出所出具的变更、更正审批表原件及复印件③户口原件及复印件④在学博士需提供硕士毕业证和学位证的原件及复印件(无硕士毕业证和学位证的博士生需提供本科毕业证和学士学位证)；在学硕士需提供本科毕业证和学位证的原件及复印件⑤报考研究生的报名登记表。
5．军人军官证号码转为地方身份证号码的需提供①新身份证原件及复印件②部队开具的转业证明③户口原件及复印件④在学博士需提供硕士毕业证和学位证的原件及复印件(无硕士毕业证和学位证的博士生需提供本科毕业证和学士学位证)；在学硕士需提供本科毕业证和学位证的原件及复印件⑤报考研究生的报名登记表。
6．出生年度有误的信息不予更改。
7．在研究生管理信息系统中内容格式为错的，只需按要求填写审批表。
8．身份证号由15位自然升到18位的，不用提交信息更改申请。
联 系 人：张 伟
联系电话：85166175
研究生院
2009年3月11日
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